2. Specifiche operative
La dashboard per la segreteria è essere uno strumento potente per gestire e visualizzare informazioni relative a docenti, insegnamenti, studenti e altre attività amministrative. La pagina pricinpale offre una visualizzazione ad alto livello con metriche chiave e altre informazioni rilevanti.
Dal menu di navigazione è possibile accedere alle singole attività
1. Pratiche
Gestione Pratiche: Visualizzazione delle pratiche amministrative in corso (iscrizioni, trasferimenti, richieste di certificati, etc.).
Ricerca e Filtri: Funzionalità per cercare pratiche per tipo, stato (in corso, completate, in attesa), data di creazione, studente coinvolto.
Dettagli Pratica: Sezione per visualizzare e aggiornare i dettagli di ogni pratica, con la possibilità di aggiungere note e allegati.
2. Servizi
Elenco Servizi: Panoramica dei servizi offerti dalla segreteria (orientamento, supporto psicologico, borse di studio, etc.).
Richieste di Servizi: Modulo per gli studenti per richiedere servizi specifici, con tracciamento dello stato delle richieste.
3. Firma Remota
Pannello di Firma: Interfaccia per firmare digitalmente i documenti, con autenticazione sicura.
Verifica Firme: Possibilità di verificare la validità di un documento firmato.
4. Archivio
Documenti Archiviati: Accesso ai documenti archiviati (certificati, contratti, verbali).
Ricerca e Filtri: Funzionalità per cercare documenti per tipo, data, autore.
Gestione Archivio: Funzionalità per aggiungere nuovi documenti all’archivio e organizzare quelli esistenti.
5. Scrutini
Gestione Scrutini: Pannello per organizzare e gestire gli scrutini degli studenti.
Dettagli Scrutini: Visualizzazione dei risultati degli scrutini per classe, corso o studente.
Report Scrutini: Generazione di report dettagliati sugli esiti degli scrutini, con possibilità di esportazione.
6. File Manager
Gestione File: Sistema di gestione dei file per caricare, organizzare e condividere documenti all’interno della segreteria.
Accesso e Permessi: Controllo degli accessi ai file con permessi specifici per diversi utenti.
Storico Versioni: Tracciamento delle versioni dei file per tenere un registro delle modifiche effettuate.
7. Documenti
Creazione e Modifica Documenti: Editor per creare e modificare documenti direttamente nella dashboard.
Modelli di Documenti: Biblioteca di modelli predefiniti per certificati, lettere, verbali, etc.
Condivisione Documenti: Funzionalità per condividere documenti con studenti e personale, con notifiche automatiche.
8. Gestione Aule
Calendario Aule: Visualizzazione del calendario delle prenotazioni delle aule.
Prenotazione Aule: Sistema di prenotazione per docenti e studenti, con gestione delle disponibilità.
Stato Aule: Monitoraggio dello stato delle aule (libera, occupata, in manutenzione).
9. Studenti
Elenco Studenti: Visualizzazione dei dati degli studenti (nome, matricola, corso di studio, stato).
Dettagli Studente: Accesso ai dettagli specifici di ogni studente, comprese iscrizioni, esami, e documenti.
Comunicazioni Studenti: Modulo per inviare comunicazioni di massa o individuali agli studenti.
10. Configurazioni
Impostazioni Generali: Configurazioni della dashboard (lingua, temi, preferenze di visualizzazione).
Gestione Utenti: Funzionalità per creare e gestire gli account utente, con controllo dei permessi.
Integrazioni: Configurazioni per integrare la dashboard con altri sistemi utilizzati dall’università (Sistemi di gestione delle iscrizioni, piattaforme di e-learning, etc.).
Funzionalità Chiave
Interfaccia Intuitiva: Design user-friendly per facilitare la navigazione e l’uso della dashboard.
Accesso Sicuro: Autenticazione e autorizzazione per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere e modificare i dati.
Aggiornamenti in Tempo Reale: Dati aggiornati in tempo reale per riflettere le informazioni più recenti.