3. Primo avvio
Il primo avvio richiede delle configurazioni di base, da eseguire una sola volta o ad ogni cambiamento di anno scolastico o di struttura. Le primo operazioni da eseguire sono le seguenti:
Plessi e Aule
Docenti, insegnamenti e cattedre
Successivamente è possibile procedere con le altre configurazioni, con l’ordine preferito dall’ente.
Personale ATA
Orario delle lezioni
Studenti
3.1. Plessi e Aule
Accedi alla piattaforma con le credenziali che ti sono state fornite.
Dalla pagina configurazioni accedi a «Plessi». Scarica il file excel e compilalo inserendo i dati richiesti, in particolare la lista dei plessi e delle aule. Le tipologie di aule previste sono:
Aula Didattica
Aula Laboratorio
I valori vanno selezionati dal menu a tendina, eventuali modifiche ai nomi dei plessi esistenti o ai nomi della scuola vanno effettuate direttamente dalla apposita sezione in configurazioni e va riscaricato il file.
Una volta compilato il file può essere caricato.
Plessi, scuole e aule potranno essere modificate puntualmente anche dall’interfaccia sempre all’interno della sezione configurazioni.
3.2. Docenti, insegnamenti e cattedre
Il file permette di creare le anagrafiche dei docenti e le rispettive cattedre e insegnamenti per l’anno scolastico in corso. Il file Excel contiene quattro fogli denominati “Copertina”, “DOCENTI”, “INSEGNAMENTI” e “valori”. Ecco una descrizione su come compilarli:
Foglio “Copertina”: Descrizione: Questo foglio contiene informazioni introduttive di copertina per il documento.
Foglio “DOCENTI”: Descrizione: Questo foglio contiene l’elenco dei docenti. Come compilarlo: Inserire i dati relativi a ciascun docente in modo dettagliato e accurato, selezionando i valori dal menu a tendina dove disponibile
Foglio “INSEGNAMENTI”: Descrizione: Questo foglio contiene l’elenco degli insegnamenti offerti. Come compilarlo: Inserire i dati relativi a ciascun insegnamento in modo dettagliato e accurato, selezionando i valori dal menu a tendina dove disponibile. Se non presenti insegnamento e dipartimento dovranno essere creati dalla apposita sezione in «configurazioni» e si dovrà riscaricare il file.
Foglio “valori”: Descrizione: Questo foglio contiene valori di riferimento, elenchi a discesa o altri dati di supporto necessari per compilare i fogli precedenti. Il foglio non va modificato
3.3. Personale ATA
Dalla pagina configurazioni accedi a «ATA». Scarica il file excel e compilalo inserendo i dati richiesti. Il file Excel contiene tre denominati “Copertina”, “ATA” e “valori”. Ecco una descrizione su come compilarli:
Foglio “Copertina”: Descrizione: Questo foglio contiene informazioni introduttive di copertina per il documento.
Foglio “ATA”: Questo foglio contiene l’elenco del personale ata Come compilarlo: Inserire i dati relativi a ciascun insegnamento in modo dettagliato e accurato, selezionando i valori dal menu a tendina dove disponibile. La colonna Amministrativo indica se l’utente ha accesso anche alla dashboard amministrativa (segretaria) o meno. I valori consentiti sono “si” o “no”
Foglio “valori”: Descrizione: Questo foglio contiene valori di riferimento, elenchi a discesa o altri dati di supporto necessari per compilare i fogli precedenti. Il foglio non va modificato.
3.4. Orario delle lezioni
Dalla pagina configurazioni accedi a Orario. Scarica il file excel e compilalo inserendo i dati richiesti. Il file Excel contiene cinque denominati “Copertina”, “AULE”, “ORARIO_CLASSI”, “ORE” e “valori”. Ecco una descrizione su come compilarli:
Foglio “Copertina”: Descrizione: Questo foglio contiene informazioni introduttive di copertina per il documento.
Foglio “AULE”: Questo foglio contiene l’elenco delle Aule. Non è obbligatoria la compilazione poichè è già stata svolta allo step precedente
Foglio “ORE”: Questo foglio contiene l’ora di inizio e di fine della singola lezione Come compilarlo: Aggiornare le ore con il formato HH:mm-HH:mm.
Foglio “ORARIO_CLASSI”: Questo foglio contiene per ogni docente e insegnamento la classe di riferimento della lezione. Inserire i dati relativi a ciascuna ora di lezione in modo dettagliato e accurato, selezionando i valori dal menu a tendina dove disponibile.
Foglio “valori”: Descrizione: Questo foglio contiene valori di riferimento, elenchi a discesa o altri dati di supporto necessari per compilare i fogli precedenti. Il foglio non va modificato.
3.5. Studenti
Il file CSV delle iscrizioni può essere scaricato da SIDI e ha il seguente formato:
ANNO_SCOLASTICO;COD_FORTE_SCUOLA;COD_UTENTE_SCUOLA;COD_ALUNNO;COD_FISCALE;COGNOME;NOME;SESSO;DATA_NASCITA;COMUNE_NASCITA;PRIMA_CITTADINANZA;SECONDA_CITTADINANZA;STATO_ESTERO_NASCITA;COMUNE_RESIDENZA;INDIRIZZO_RESIDENZA;CAP_RESIDENZA;IND_MINISTERIALE;CLASF_MINISTERIALE;STATO_DOMANDA;PROG_DOMANDA;TIPO_DOMANDA;UTENZA;TELEFONO;CF_PRIMO_GENITORE;COGNOME_PRIMO_GENITORE;NOME_PRIMO_GENITORE;PARENTELA_PRIMO_GEN;DATA_NAS_PRIMO_GEN;SESSO_PRIMO_GEN;COM_NASCITA_PRIMO_GEN;COD_CITT_PRIMO_GEN;STATO_EST_PRIMO_GEN;COMUNE_RES_PRIMO_GEN;CAP_RES_PRIMO_GEN;IND_RES_PRIMO_GEN;TELEFONO_PRIMO_GEN;EMAIL_PRIMO_GEN;PROFESS_PRIMO_GEN;TITOLO_PRIMO_GEN;CF_SECONDO_GENITORE;COGNOME_SECONDO_GENITORE;NOME_SECONDO_GENITORE;PARENTELA_SECONDO_GEN;DATA_NAS_SECONDO_GEN;SESSO_SECONDO_GEN;COM_NASCITA_SECONDO_GEN;COD_CITT_SECONDO_GEN;STATO_EST_SECONDO_GEN;COMUNE_RES_SECONDO_GEN;CAP_RES_SECONDO_GEN;IND_RES_SECONDO_GEN;TELEFONO_SECONDO_GEN;EMAIL_SECONDO_GEN;PROFESS_SECONDO_GEN;TITOLO_SECONDO_GEN;INDICATORE_RELIGIONE;COD_SCU_I_SCELTA;COD_SCU_II_SCELTA;COD_SCU_III_SCELTA;IND_I_SCU_I_SCELTA;CLF_I_SCU_I_SCELTA;IND_II_SCU_I_SCELTA;CLF_II_SCU_I_SCELTA;IND_III_SCU_I_SCELTA;CLF_III_SCU_I_SCELTA;IND_I_SCU_II_SCELTA;CLF_I_SCU_II_SCELTA;IND_II_SCU_II_SCELTA;CLF_II_SCU_II_SCELTA;IND_III_SCU_II_SCELTA;CLF_III_SCU_II_SCELTA;IND_I_SCU_III_SCELTA;CLF_I_SCU_III_SCELTA;IND_II_SCU_III_SCELTA;CLF_II_SCU_III_SCELTA;IND_III_SCU_III_SCELTA;CLF_III_SCU_III_SCELTA;CUR_I_IND_I_SCU_I_SCELTA;CUR_II_IND_I_SCU_I_SCELTA;CUR_III_IND_I_SCU_I_SCELTA;CUR_I_IND_II_SCU_I_SCELTA;CUR_II_IND_II_SCU_I_SCELTA;CUR_III_IND_II_SCU_I_SCELTA;CUR_I_IND_III_SCU_I_SCELTA;CUR_II_IND_III_SCU_I_SCELTA;CUR_III_IND_III_SCU_I_SCELTA;CUR_I_IND_I_SCU_II_SCELTA;CUR_II_IND_I_SCU_II_SCELTA;CUR_III_IND_I_SCU_II_SCELTA;CUR_I_IND_II_SCU_II_SCELTA;CUR_II_IND_II_SCU_II_SCELTA;CUR_III_IND_II_SCU_II_SCELTA;CUR_I_IND_III_SCU_II_SCELTA;CUR_II_IND_III_SCU_II_SCELTA;CUR_III_IND_III_SCU_II_SCELTA;CUR_I_IND_I_SCU_III_SCELTA;CUR_II_IND_I_SCU_III_SCELTA;CUR_III_IND_I_SCU_III_SCELTA;CUR_I_IND_II_SCU_III_SCELTA;CUR_II_IND_II_SCU_III_SCELTA;CUR_III_IND_II_SCU_III_SCELTA;CUR_I_IND_III_SCU_III_SCELTA;CUR_II_IND_III_SCU_III_SCELTA;CUR_III_IND_III_SCU_III_SCELTA;INDICATORE_DIVORZIATO;INDICATORE_AFFIDO;REDDITO_IMPONIBILE;SCUOLA_PROVENIENZA;COMUNE_RESIDENZA_IOL;INDIRIZZO_RESIDENZA_IOL;CAP_RESIDENZA_IOL;PRV_RESIDENZA_IOL;COMUNE_DOMICILIO_IOL;INDIRIZZO_DOMICILIO_IOL;CAP_DOMICILIO_IOL;PRV_DOMICILIO_IOL;INDICATORE_IO_STUDIO;SEC_EMAIL_PRIMO_GEN;DES_SCU_PROVENIENZA